Masih mencari sistem POS (point of sale) untuk mengelola penjualan harian? Pasti tak sulit mencarinya. Kalau mau datang ke Playstore Google, pasti kita akan menemukan puluhan, atau ratusan, aplikasi POS untuk Android. Mencari sistem POS untuk PC, laptop, atau server? Pasti tak sulit juga. Banyak perusahaan yang menyediakannya secara komersial (berikut hardware-nya) maupun yang disediakan secara cuma-cuma. Kalau Anda tergolong yang terakhir, mencari software POS yang cuma-cuma atau gratisan, Vitepos bisa jadi bahan pertimbangan.
Vitepos tak lain adalah software POS berbasis web. Lebih tepatnya lagi berbasis Woocommerce, software toko online yang biasa dijalankan lewat CMS WordPress. Dengan kata lain, Vitepos adalah perluasan dari Woocommerce. Kalau saat ini Anda sudah punya toko online berbasis Woocommerce, mengelola toko online Anda jadi bisa lebih mudah. Kalau tak punya toko online tapi tetap ingin pakai Woocommerce dan Vitepos, juga tak masalah. Install saja WordPress, Woocommerce, dan Vitepos pada web server yang ada di laptop atau PC Anda. Selanjutnya Anda bisa menggunakannya secara offline untuk mencatat segala penjualan dan order barang.
Menghadirkan POS di Laptop dan PC
Seperti sudah disinggung tadi, Vitepos merupakan POS berbasis web. Jadi langkah pertama yang harus dilakukan, kalau memang belum punya web server di laptop atau PC Anda, silakan install web server. Apapun sistem operasi yang Anda pakai, Windows atau Linux, pasti ada software web server yang bisa di-install dengan mudah, cepat, dan gratis. Atau kalau kebetulan Anda memiliki hosting yang biasa dipakai untuk website perusahaan Anda, atau toko online Anda, terutama hosting berbasis Cpanel, Anda bisa langsung menginstall WordPress, Woocommerce, dan Vitepos dengan hanya beberapa klik.
Jadi langkah menghadirkan POS di komputer anda singkat saja : install web server (berikut database Mysql), install WordPress, install Woocommerce; dan install Vitepos.
Vitepos : POS Gratis dan Praktis
Vitepos, seperti sudah disinggung di awal, merupakan software tambahan (plugin) untuk Woocommerce. Dan Woocommerce sendiri juga merupakan software tambahan (plugin) bagi WordPress. Sebagai software, WordPress sepenuhnya gratis. Adapun Woocommerce dan Vitepos tersedia dalam versi gratis dan versi berbayar (versi Pro). Yang kita obrolkan di sini adalah Woocommerce dan Vitepos versi gratis. Cukup pakai yang gratisan? Lebih dari cukup. Lebih dari sekedar basic software. Lagipula tak semua dan tak selalu fungsionalitas ekstra yang ada di versi berbayar ada gunanya buat kita. Silakan simak info lebih lanjut di Vitepos.com.
Berikut fungsi yang ada di Vitepos :
- POS – halaman utama dan display produk
- Dashboard – halaman laci uang dan log kasir
- Order – halaman daftar penjualan
- Product – halaman daftar produk
- Barcode – halaman untuk membuat barcode produk
- Customers – halaman daftar pembeli / customer
- Stock – halaman stok produk
- Purchase – halaman membuat pembelian produk dari vendor / tambah stok
- Vendor – halaman data vendor
- User – halaman daftar pengguna POS / kasir
- Drawer Log – halaman daftar kasir, daftar mesin kasir (POS), daftar outlet, dan kinerja penjualan masing-masingnya.
Tak ada Report? Tak ada. Tapi tak masalah. Untuk melihat apa saja yang dibeli salah satu customer, misalnya, tak perlu report khusus. Cukup datangi halaman order, dan tinggal pilih search nama customer, dan data pembelian sang customer pun muncul semua. Dan karena Vitepos berjalan di atas Woocommerce, yang berarti semua data yang berasal dari Vitepos masuk ke Woocommerce, kita bisa menggunakan fungsi Analytics yang ada di Woocommerce untuk melihat detail order, pemasukan, stok, dan sebagainya, beserta grafik yang mempercantik laporan analytics-nya. Tapi ada juga data Vitepos yang tak bisa dilihat di Analytics Woocommerce, yakni data vendor. Dari sono-nya, Woocommerce kebetulan tidak menyediakan pencatatan vendor, walau bisa mencatat jumlah stok.
Beda Vitepos dengan POS Lain
Kita pasti sama-sama sering melihat iklan penyedia software POS yang mengklaim sistem POS-nya yang offline bisa diintegrasikan dengan toko online. Atau sistem POS-nya menyedikan juga tools untuk berjualan online. Hebat? Mestinya sih biasa-biasa saja. Vitepos justru sebaliknya. Karena berbasis Woocommerce, yang notabene software toko online, Vitepos online dulu baru offline (kalau POS-nya dipakai secara offline). “Use your online store as local store,” kata tagline Vitepos. Sementara sistem POS pada umumnya berangkat dari POS untuk toko offline lalu kemudian sibuk meng-online-kan dirinya atau sibuk menghadirkan fungsi toko online.
Kalau soal kesamaan, rasanya sama saja. Penggunaan POS memudahkan kita mencatat penjualan dengan cepat, kalau memang transaksi penjualan kita hadir beruntun dalam waktu cepat. Lebih cepat dari mencatat secara manual lewat spreadsheet atau lewat buku kas kertas. Dan yang pasti, Vitepos merupakan sistem atau software POS yang gratis, tanpa perlu daftar, dan semua data disimpan di tempat sendiri. *** swk
Baca Juga :
- Cara Gampang Membuat Laporan Keuangan UMKM (spreadsheet)
- Menghitung Pajak Progresif Penghasilan Rp 1 Miliar Pakai Google Sheets
